主持會議的署理數字政策專員張宜偉與廣東省政務服務和數據管理局（省政數局）局長王天廣，就專責小組過去一年的工作進度和成果進行檢討，並就來年的工作計劃進行討論和交換意見。粵港雙方在會上檢視了以下六個粵港智慧城市群建設工作細項，包括：
（一）推動高頻政務服務事項實現「跨境通辦」；
（二）探索更多行業應用實現智慧互聯；
（三）推動兩地新型基礎設施公共支撐能力融合互認；
（四）加快實現數據要素跨境流通；
（五）探索在更多政務服務和行業應用人工智能；及
（六）加強兩地數字化交流合作。
張宜偉在會議上表示，去年在香港舉行粵港共建智慧城市群專責小組第二次會議後，專責小組成員一直努力不懈地推進有關工作項目，順利完成多項工作，包括將香港「跨境通辦」自助服務機及「智方便」自助登記站全面覆蓋粵港澳大灣區九個內地城市；「智方便」用戶於二○二五年七月起可經「廣東省統一身份認證平台」接達及使用「i深圳」服務；市民自二○二五年九月起可透過「香港出行易」上的連結了解八個粵港陸路口岸的人流車流情況；以及在「網絡安全零風險，賽事運作零中斷」的情況下完成了對第十五屆全國運動會在廣東、香港及澳門賽區的信息化支持。他鼓勵專責小組成員繼續努力，保持緊密合作，積極推進各項工作，為粵港共建智慧城市群發展作出積極貢獻。
文化體育及旅遊局、發展局、數字政策辦公室、通訊事務管理局辦公室和運輸署等相關政策局／部門，代表香港特區政府出席是次會議。出席會議的內地代表來自省政數局、廣東省互聯網信息辦公室、廣東省工業和信息化廳、廣東省公安廳、廣東省自然資源廳、廣東省住房和城鄉建設廳、廣東省交通運輸廳、廣東省商務廳、廣東省文化和旅遊廳，以及廣東省通信管理局。
省政數局於會議後安排了香港代表團成員前往粵港澳大灣區數據特區創新合作中心、廣東數字政府建設運營中心（粵經濟）和廣州人工智能融合賦能中心進行調研，了解這三個中心利用隱私計算與區塊鏈技術實現安全高效的區域數據流通的技術方案、構建廣東省數字政府基礎底座與公共支撐平台的建設，以及在政務、醫療、教育和製造等多個領域的人工智能解決方案與場境化賦能服務。
