下稿代申訴專員公署發出︰
申訴專員公署今日（五月十九日）公布在公署網站更新後，公眾查閱公署資料的程序。公眾可於明日（五月二十日）起，透過填寫公署網站上的「查閱公署資料申請表格」，或以電郵、書面方式向公署提出申請，查閱公署網站以外而公署可提供的資料。公署在收到申請後，將根據《申訴專員條例》（《條例》）處理。詳情可參閱載於公署網站的「查閱公署資料程序」。
公署不時檢視及更新網站上發布的內容。目的是為確保網站內容準確合時，方便公眾瀏覽及搜尋最新和最相關的調查報告及資訊。公署上一次的網站更新於二○二二年進行，當時亦曾將過時的調查報告從網站移除，而保留最近十年的調查報告。
公署考慮到近年給予政府部門及相關公營機構的建議，一般在兩年多內已獲得落實，因此，二○二三年四月之前發布的調查報告已不合時宜，甚或對公眾有所誤導。故此，公署經詳細檢視後，將不再反映現況的調查報告及內容移除，並只保留至最近的三個年度。更新網站亦能避免網站上有過多過時資訊阻礙公眾查閱及搜尋所需資料。
是次網站更新，與二○二二年網站更新的處理相同，所有相關的調查報告及檔案已長期保存，並沒有銷毀。公眾如欲查閱相關資料，可以上述方式向公署提出申請。
公署會一如以往在完成調查有關行政失當的申訴後，按《條例》考慮公布調查報告，包括違反《公開資料守則》的個案，因此無須為個別項目另立欄目。
公署設立網站的目的，一方面是發放最新資訊，另一方面主要是方便市民提出申訴。公署會繼續檢視及更新網站的資訊及優化用戶體驗，如有需要會作出適當更改或調整，以確保網站內容準確合時，以及更有效地管理網站資訊。
